Équivalence de diplôme en Belgique, délais et frais 2026.

Combien de temps prend une équivalence de diplôme secondaire ?

Le Service des équivalences annonce un délai de traitement de 4 à 12 semaines minimum à compter du traitement effectif du dossier. C'est un délai indicatif, pas une garantie : un dossier incomplet le rallonge, et la période de forte affluence avant la rentrée crée un décalage entre la réception du courrier, l'encodage et l'instruction. Pour les dossiers envoyés par voie postale, les premiers résultats ne sont annoncés qu'à partir du 1er mars de l'année de la rentrée.

Quelle est la date limite de dépôt ?

La fenêtre de dépôt s'ouvre chaque année à la mi-novembre et se referme à une date limite fixée autour du 15 juillet pour la rentrée suivante. Pour l'année académique 2026-2027, le dossier doit être introduit entre le 15 novembre 2025 et le 15 juillet 2026, et le paiement des frais doit être effectué avant cette même date (le cachet de la poste fait foi).

Si la proclamation de vos résultats a lieu après le 10 juillet, le délai de dépôt est prolongé automatiquement jusqu'au 14 septembre, sur présentation d'une preuve officielle de la date de proclamation. Cette prolongation se distingue de la demande de dérogation motivée, réservée à des circonstances exceptionnelles.

Combien coûte l'équivalence ? Les frais officiels

Les frais administratifs sont fixés par la Fédération Wallonie-Bruxelles et s'ajustent automatiquement, lors du paiement en ligne, selon votre parcours et votre pays.

Quels documents et quelle légalisation ?

Le dossier repose sur votre diplôme de fin d'études secondaires et vos relevés de notes, en originaux ou copies certifiées conformes. Deux points techniques font perdre du temps quand ils sont mal anticipés : la traduction et la légalisation.

• Traduction : les documents rédigés en français, allemand, néerlandais, anglais, italien, portugais ou espagnol (castillan) sont dispensés de traduction. Toute autre langue exige une traduction en français par un traducteur juré (mention « ne varietur » et numéro d'identification du traducteur).
• Légalisation : pour les pays parties à la Convention de La Haye de 1961, les documents sont munis d'une apostille. Pour les pays hors convention, une légalisation par l'autorité nationale, puis le cas échéant par l'ambassade ou le consulat de Belgique, est requise.

Secondaire ou supérieur : ne pas se tromper de service

Pour accéder à la première année d'université ou de haute école, c'est l'équivalence du diplôme de fin d'études secondaires qui compte : elle est traitée par le Service des équivalences de l'enseignement secondaire (equivalences.cfwb.be). La reconnaissance d'un diplôme de l'enseignement supérieur étranger relève d'un service distinct (equisup.cfwb.be), qui ne traite ni les doctorats ni les bacheliers et masters de transition, lesquels dépendent des universités. Se tromper de service, c'est perdre des semaines précieuses.

Comment nous évitons de perdre une année

L'essentiel se joue avant le dépôt : un dossier complet, conforme et déposé dans la bonne fenêtre évite le renvoi en fin de session et la perte d'une année. C'est là que nous intervenons.

• Vérification de chaque pièce selon les exigences du Service des équivalences
• Pilotage de la chaîne de traduction jurée et de légalisation propre à votre pays
• Dépôt dans la fenêtre annuelle et paiement des frais dans les délais
• Coordination avec votre demande d'admission pour que les deux procédures avancent ensemble
• Suivi actif du dossier jusqu'à la décision