Étudier en Belgique depuis l'Iran.

Quelles sont les étapes pour étudier en Belgique depuis l'Iran ?

1. 1Obtenir une admission dans un établissement reconnu de la Fédération Wallonie-Bruxelles (université, haute école ou école supérieure des arts) : pour les universités, formulaire ouvert à la mi-février et dépôt au plus tard le 31 mars.
2. 2Faire certifier conformes ses documents scolaires, les faire traduire par un traducteur juré, puis parcourir la chaîne de légalisation : ministère de la Justice, ministère des Affaires étrangères, ambassade de Belgique à Téhéran.
3. 3Demander l'équivalence au Service des équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles, entre la mi-novembre et le 15 juillet, pour 150 €, en joignant le diplôme de l'année pré-universitaire si le diplôme date de la session de juin 2019 ou d'avant.
4. 4Introduire la demande de visa long séjour (type D, motif études) sur VisaOnWeb, virer la redevance de 251 € à l'Office des étrangers, puis déposer le dossier en personne au centre VFS Global de Téhéran, avec biométrie.
5. 5Anticiper le budget de première année : minerval de 1 194 € et contribution supplémentaire de 4 175 € en université, l'Iran n'étant pas exonéré.

Comment s'inscrire à l'université et faire reconnaître son diplôme iranien ?

Pour une première inscription en université, le candidat iranien (non-résident, hors UE) dépose lui-même sa demande d'admission en ligne, avec ses propres coordonnées : le formulaire ouvre à la mi-février et se clôture au plus tard le 31 mars pour la rentrée de septembre (31 mars 2026 pour l'année 2026-2027). Des frais de dossier de 200 €, non remboursables, s'appliquent : certaines universités les déduisent du minerval quand l'admission est acceptée, d'autres non. Aucun décret n'impose une preuve de français en bachelier, hors formations d'enseignants ; chaque université peut toutefois en demander une, souvent de niveau B2, quand le diplôme n'a pas été obtenu en français, ce qui est le cas d'un diplôme iranien. Des masters entièrement en anglais existent en Belgique francophone : la langue d'enseignement se vérifie programme par programme avant de viser un établissement.

Le diplôme de fin d'études secondaires iranien doit être reconnu par une équivalence du Service des équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles. L'Iran relève de la fiche des pays à frais réduits avec traduction : les frais sont de 150 € au lieu de 400 €, non remboursables, et les documents en persan doivent être traduits en français. Le dossier comprend le diplôme et le relevé de notes en copie certifiée conforme, une preuve d'accès aux études supérieures, une pièce d'identité, une lettre de motivation en français et la preuve originale du paiement. Le dépôt s'ouvre vers la mi-novembre et se clôture le 15 juillet (du 15 novembre 2025 au 15 juillet 2026 pour la rentrée 2026 ; dates 2027-2028 à confirmer sur equivalences.cfwb.be), pour une instruction de 4 à 12 semaines au minimum. Pour un dossier hors UE, une équivalence assortie de restrictions reste fréquente ; ces restrictions se lèvent par l'examen du DAES.

Où et comment déposer son visa étudiant depuis l'Iran ?

L'ambassade de Belgique à Téhéran est le poste compétent, mais depuis le 2 septembre 2018 la prise de rendez-vous et la réception des demandes sont confiées à VFS Global. Le centre se situe au quatrième étage du Heravi Shopping Center, Mosavi Street, Heravi Square, à Téhéran, et le rendez-vous se prend en ligne sur le site officiel de VFS Global. La demande s'introduit d'abord sur VisaOnWeb ; le candidat se présente ensuite lui-même au centre pour le dépôt et la biométrie, obligatoire pour le visa D. Les frais de service sont de 31 € par demande, à payer en espèces en euros avec l'appoint exact. VFS Global ne vend pas de rendez-vous, ne facture rien d'autre que ses frais de service et n'a aucune influence sur la décision : les seules sommes versées aux autorités sont les frais de visa, les frais de service et la redevance.

Deux règles pèsent particulièrement sur les dossiers iraniens. D'abord, les documents rédigés uniquement en persan ne sont pas pris en considération : ils doivent être traduits dans une langue nationale belge ou en anglais avant le dépôt. Ensuite, le centre demande un dossier complet au moment du dépôt : l'ambassade invite à vérifier que toutes les pièces sont réunies avant de réserver le rendez-vous. La redevance de 251 € se paie exclusivement par virement en euros au compte de l'Office des étrangers, par le demandeur ou par un tiers ; sans preuve de paiement, la demande est irrecevable.

Faut-il apostiller ou légaliser ses documents iraniens ?

L'Iran n'est pas partie à la Convention Apostille de La Haye : l'apostille n'existe pas pour les documents iraniens, qui suivent la légalisation classique en trois étapes. Un acte iranien destiné à la Belgique est d'abord traduit par un traducteur assermenté et sa copie revêtue d'un cachet certifiant la conformité à l'original, puis il passe par le ministère iranien de la Justice, ensuite par le ministère iranien des Affaires étrangères, enfin par l'ambassade de Belgique à Téhéran, au tarif fédéral de 25 € par légalisation depuis le 1er août 2026, en espèces. L'ambassade ne légalisant que des documents rédigés dans une langue nationale belge ou en anglais, son cachet est apposé sur la traduction certifiée conforme et jamais sur le document iranien original. La demande se fait par courriel auprès du service de légalisation de l'ambassade, qui remet au dépôt un numéro de référence donnant accès à la légalisation en ligne sur LegalWeb.

La traduction obéit à ses propres règles. Elle doit être réalisée par un traducteur assermenté vers le français, le néerlandais ou l'allemand (l'anglais n'est accepté que pour un usage non officiel), dater de moins de six mois et être présentée avec l'original en persan. Le cachet et la signature du traducteur doivent chevaucher l'original et la traduction ; la signature du traducteur est ensuite légalisée par l'autorité compétente, puis par l'ambassade de Belgique, et c'est la traduction originale qui est remise au Service des équivalences. Pour les copies certifiées conformes, le nom des fonctionnaires doit être lisible en écriture latine à côté des cachets.

Combien coûtent les études en Belgique pour un étudiant iranien ?

L'Iran ne figure dans aucune des trois annexes de la circulaire ARES n° 2026-001 du 12 février 2026, qui listent les nationalités exonérées de la contribution supplémentaire. Un étudiant iranien non assimilé est donc redevable, en université, du minerval de 1 194 € pour 2026-2027 (décret-programme du 5 juin 2026, publié au Moniteur belge le 24 juin 2026) et de la contribution supplémentaire de 4 175 €, soit environ 5 369 € pour une première année. L'université peut accorder, à titre individuel et à charge de ses allocations sociales, une réduction des droits d'inscription (article 5 de la circulaire) : le montant exact se confirme auprès de l'établissement visé.

La contribution supplémentaire ne vise pas les étudiants assimilés au sens du décret du 11 avril 2014 : un résident de longue durée, un bénéficiaire d'une protection internationale ou un boursier de la Fédération Wallonie-Bruxelles paie le minerval ordinaire. Les taux réduits de la grille des droits d'inscription (835 €, 374 € ou la gratuité pour les boursiers) dépendent de la situation économique du ménage et restent réservés aux étudiants qui remplissent les conditions de résidence des allocations d'études, c'est-à-dire résidant en Belgique ou dont la famille y travaille : un primo-arrivant paie le taux plein. À titre de repère, selon la dernière ventilation publiée par le Conseil des rectrices et recteurs (CRef, 2021-2022), 139 étudiants de nationalité iranienne étaient inscrits dans les six universités de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Pourquoi se faire accompagner depuis l'Iran ?

Comme pour les nombreux étudiants internationaux que nous accompagnons, notre rôle est de sécuriser l'enchaînement de bout en bout. Le candidat dépose lui-même sa demande d'admission et son dossier de visa, avec ses propres coordonnées et sa comparution personnelle au centre de Téhéran : nous préparons, vérifions et orchestrons, nous ne déposons pas à sa place. Sur un dossier iranien, la valeur se joue sur la séquence des traductions et des légalisations, où une erreur d'ordre coûte plusieurs semaines.

• Choix d'établissement et montage du dossier d'admission dans la fenêtre de la mi-février au 31 mars
• Équivalence du diplôme iranien pilotée jusqu'à la décision, y compris le diplôme de l'année pré-universitaire quand il est exigé
• Séquence exacte des copies conformes, des traductions jurées et des trois niveaux de légalisation
• Préparation du rendez-vous au centre VFS Global de Téhéran et vérification des pièces avant présentation, le dossier devant être complet au moment du dépôt
• Budget de première année chiffré, minerval et contribution supplémentaire compris, et un interlocuteur unique jusqu'à votre arrivée