Étudier en Belgique depuis la Syrie.

Quelles sont les étapes pour étudier en Belgique depuis la Syrie ?

1. 1Obtenir une admission dans un établissement reconnu de la Fédération Wallonie-Bruxelles (université, haute école ou école supérieure des arts) : pour les universités, formulaire ouvert à la mi-février et dépôt au plus tard le 31 mars.
2. 2Faire certifier conformes ses documents scolaires, les faire traduire par un traducteur juré, puis parcourir la chaîne de légalisation en quatre étapes qui se termine au consulat général de Belgique à Beyrouth.
3. 3Demander l'équivalence du baccalauréat au Service des équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles, entre la mi-novembre et le 15 juillet, pour 150 €, avec traduction en français.
4. 4Introduire la demande de visa long séjour (type D, motif études) sur VisaOnWeb, virer la redevance de 251 € à l'Office des étrangers, puis déposer le dossier en personne au centre TLScontact de Beyrouth, avec biométrie, le dépôt d'une demande de long séjour étant aussi possible à Istanbul ou à Amman.
5. 5Anticiper le budget de première année : minerval de 1 194 €, sans la contribution supplémentaire de 4 175 € dont la Syrie est exonérée en université.

Comment s'inscrire à l'université et faire reconnaître son baccalauréat syrien ?

Pour une première inscription en université, le candidat syrien (non-résident, hors UE) dépose lui-même sa demande d'admission en ligne, avec ses propres coordonnées : le formulaire ouvre à la mi-février et se clôture au plus tard le 31 mars pour la rentrée de septembre (31 mars 2026 pour l'année 2026-2027). Des frais de dossier de 200 €, non remboursables, s'appliquent : certaines universités les déduisent du minerval quand l'admission est acceptée, d'autres non. Aucun décret n'impose une preuve de français en bachelier, hors formations d'enseignants ; chaque université peut toutefois en demander une, souvent de niveau B2, quand le diplôme n'a pas été obtenu en français, ce qui est le cas d'un diplôme syrien. Des masters entièrement en anglais existent en Belgique francophone : la langue d'enseignement se vérifie programme par programme avant de viser un établissement.

Le diplôme du baccalauréat syrien doit être reconnu par une équivalence du Service des équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles. La Syrie relève de la fiche des pays à frais réduits avec traduction : les frais sont de 150 € au lieu de 400 €, non remboursables, et les documents en arabe doivent être traduits en français. Aucun cas spécifique n'est prévu pour la Syrie : le dossier est le dossier standard, à savoir le diplôme du baccalauréat et le relevé de notes en copie certifiée conforme, une preuve d'accès aux études supérieures, une pièce d'identité, une lettre de motivation en français et la preuve originale du paiement. Le dépôt s'ouvre vers la mi-novembre et se clôture le 15 juillet (du 15 novembre 2025 au 15 juillet 2026 pour la rentrée 2026 ; dates 2027-2028 à confirmer sur equivalences.cfwb.be), pour une instruction de 4 à 12 semaines au minimum. Pour un dossier hors UE, une équivalence assortie de restrictions reste fréquente ; ces restrictions se lèvent par l'examen du DAES.

Où et comment déposer son visa étudiant quand on est syrien ?

Le consulat général de Belgique à Beyrouth est compétent pour la Syrie, et les ressortissants syriens y demandent tous les types de visas via TLScontact, prestataire officiel de l'ambassade depuis le 15 septembre 2021. Pour le seul visa long séjour, le tableau officiel de compétence prévoit aussi le dépôt à Istanbul ou à Amman : le choix du lieu se décide au cas par cas. Le centre se situe au rez-de-chaussée de l'Opera Building, place des Martyrs, dans le centre de Beyrouth ; le dépôt se fait sur rendez-vous du lundi au vendredi de 8h30 à 13h00, le retrait des passeports de 8h00 à 15h00. La demande s'introduit d'abord sur VisaOnWeb, puis le rendez-vous se réserve en ligne et le candidat se présente lui-même pour le dépôt et la biométrie, avant de suivre l'avancement de son dossier en ligne. TLScontact publie une alerte sur la fraude à la prise de rendez-vous, et l'ambassade rappelle qu'aucune autre entité que TLScontact n'est mandatée pour recevoir ou traiter les demandes de visa, toute personne prétendant le contraire agissant de mauvaise foi. Le rendez-vous se réserve uniquement sur le site du prestataire.

Deux points méritent d'être préparés à l'avance. D'abord le paiement : au centre de Beyrouth, le seul mode accepté est l'espèce en dollars américains, avec l'appoint exact et des billets neufs et non annotés, les frais n'étant pas remboursables. Ensuite la langue : seuls les documents rédigés en néerlandais, en français, en allemand ou en anglais sont acceptés pour le visa. Les documents à légaliser par le poste belge, une fois légalisés par le ministère libanais des Affaires étrangères, se déposent en même temps que la demande de visa long séjour chez TLScontact. La redevance de 251 € se paie exclusivement par virement en euros au compte de l'Office des étrangers, par le demandeur ou par un tiers ; sans preuve de paiement, la demande est irrecevable.

Faut-il apostiller ou légaliser ses documents syriens ?

La Syrie n'est pas partie à la Convention Apostille de La Haye : l'apostille n'existe pas pour les documents syriens, qui suivent une légalisation classique en quatre étapes, la plus longue chaîne parmi les pays desservis depuis Beyrouth. L'ordre est impératif : ministère syrien des Affaires étrangères, puis ambassade de Syrie à Beyrouth, puis ministère libanais des Affaires étrangères, puis consulat général de Belgique à Beyrouth, dont le dépôt passe par TLScontact depuis janvier 2023. Une traduction en français ou en néerlandais est obligatoire. Le traitement des documents syriens par le poste belge est annoncé à sept jours calendrier, mais ce délai ne couvre que la dernière étape de la chaîne. Le poste publie cette procédure pour les documents d'état civil syriens ; pour les documents scolaires, nous faisons confirmer le parcours applicable avant de lancer la chaîne.

La traduction obéit aux règles générales des pays non parties à la Convention : traducteur juré local dont le cachet et la signature chevauchent l'original et la traduction, signature du traducteur légalisée par l'autorité compétente, puis traduction elle-même légalisée par le ministère libanais des Affaires étrangères, dont le cachet doit être en français, avant le passage au poste belge ; c'est la traduction originale qui est remise au Service des équivalences. Les copies certifiées conformes suivent la même chaîne à quatre étapes que le document d'origine, en partant de la certification par un fonctionnaire de l'administration communale. Le nombre de documents à faire circuler et le coût par légalisation rendent le tri préalable décisif : nous établissons la liste des pièces réellement nécessaires avant de lancer la chaîne.

Combien coûtent les études en Belgique pour un étudiant syrien ?

La Syrie est inscrite à l'annexe 2 de la circulaire ARES n° 2026-001 du 12 février 2026, qui liste les pays classés au bas de l'indice de développement humain. Ses ressortissants sont donc exonérés, en université, de la contribution supplémentaire de 4 175 € à partir de 2026-2027. Cette exonération ne dispense pas des droits d'inscription : l'étudiant reste redevable du minerval, fixé à 1 194 € pour 2026-2027 par le décret-programme du 5 juin 2026, publié au Moniteur belge le 24 juin 2026. En haute école, le régime applicable se vérifie auprès de l'établissement.

Le régime est différent pour les Syriens déjà présents en Belgique sous protection subsidiaire. Le décret du 11 avril 2014 assimile à un étudiant belge la personne reconnue réfugiée, apatride ou bénéficiaire de la protection subsidiaire ou temporaire, et la contribution supplémentaire ne vise pas les étudiants assimilés : ils paient le minerval ordinaire, selon la même grille qu'un étudiant belge, dont les taux réduits (835 €, 374 € ou la gratuité pour les boursiers de la Fédération Wallonie-Bruxelles) lorsque la situation économique du ménage le justifie et qu'ils remplissent les conditions de résidence des allocations d'études, c'est-à-dire résider en Belgique ou avoir une famille qui y travaille. À titre de repère, selon la dernière ventilation publiée par le Conseil des rectrices et recteurs (CRef, 2021-2022), 99 étudiants de nationalité syrienne étaient inscrits dans les six universités de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Pourquoi se faire accompagner depuis la Syrie ?

Comme pour les nombreux étudiants internationaux que nous accompagnons, notre rôle est de sécuriser l'enchaînement de bout en bout. Le candidat dépose lui-même sa demande d'admission et son dossier de visa, avec ses propres coordonnées et sa comparution personnelle au centre de Beyrouth : nous préparons, vérifions et orchestrons, nous ne déposons pas à sa place, et nous ne vendons ni rendez-vous ni garant. Sur un dossier syrien, l'enjeu tient à la chaîne de légalisation en quatre étapes et au statut applicable à l'étudiant, qui change le coût des études.

• Choix d'établissement et montage du dossier d'admission dans la fenêtre de la mi-février au 31 mars
• Équivalence du baccalauréat syrien pilotée jusqu'à la décision, y compris la voie prévue pour les personnes reconnues réfugiées ou candidates réfugiées
• Ordre exact des quatre étapes de légalisation et des traductions jurées, entre la Syrie, le Liban et le poste belge
• Préparation du rendez-vous au centre TLScontact de Beyrouth et vérification des pièces avant présentation, langues acceptées comprises
• Vérification du statut applicable, exonération à l'annexe 2 ou assimilation, et budget de première année chiffré avec un interlocuteur unique