Étudier en Belgique depuis le Viêt Nam.

Quelles sont les étapes pour étudier en Belgique depuis le Viêt Nam ?

1. 1Décrocher une admission dans un établissement reconnu de la Fédération Wallonie-Bruxelles (université, haute école ou école supérieure des arts) : pour les universités, formulaire ouvert à la mi-février et dépôt au plus tard le 31 mars.
2. 2Demander l'équivalence du diplôme de fin d'études secondaires au Service des équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles, entre la mi-novembre et le 15 juillet (150 €), avec les copies certifiées conformes par une administration communale et les traductions jurées en français.
3. 3Faire authentifier les documents vietnamiens : apostille du ministère des Affaires étrangères à Hanoï ou du Département des affaires étrangères de Hô Chi Minh-Ville, selon la procédure confirmée au moment du dépôt.
4. 4Introduire la demande de visa long séjour (type D, études) sur VisaOnWeb, puis la déposer sur rendez-vous au centre VFS Global de Hanoï, de Hô Chi Minh-Ville ou de Da Nang, et y compléter le questionnaire sur le parcours académique.
5. 5Anticiper le budget de première année : minerval au taux plein de 1 194 € et contribution supplémentaire de 4 175 € en université, le Viêt Nam ne figurant dans aucune annexe d'exonération.

Comment s'inscrire à l'université et faire reconnaître son diplôme vietnamien ?

Pour une première inscription en université, le candidat vietnamien (non-résident, hors UE) dépose lui-même sa demande d'admission en ligne, avec ses propres coordonnées : le formulaire ouvre à la mi-février et se clôture au plus tard le 31 mars pour la rentrée de septembre (31 mars 2026 pour l'année 2026-2027). Des frais de dossier de 200 €, non remboursables, s'appliquent : certaines universités les déduisent du minerval si l'admission est acceptée, pas toutes, ce qui se vérifie établissement par établissement. L'ULiège demande une moyenne d'au moins 13 sur 20 au secondaire, avec 12 sur 20 minimum dans les matières clés selon la faculté, pour un diplôme récent. Aucun décret n'impose une preuve de français en bachelier (hors formations d'enseignants), mais les universités en réclament souvent une, de niveau B2 (DELF, DALF, TEF ou TCF), quand le diplôme n'a pas été obtenu en français. Une partie des masters de la Fédération Wallonie-Bruxelles sont organisés et évalués en anglais : aucune connaissance du français n'y est exigée, mais une preuve de niveau dans la langue d'enseignement (TOEFL ou IELTS) est demandée.

Le Viêt Nam n'a pas de fiche pays propre au Service des équivalences : il relève de la fiche générique des pays avec frais réduits et traduction nécessaire. Le dossier comprend le diplôme de fin d'études secondaires (bằng tốt nghiệp trung học phổ thông) et le relevé de notes en copies certifiées conformes, une preuve d'accès aux études supérieures également en copie certifiée conforme, une copie d'une pièce d'identité, une lettre de motivation en français signée et la preuve originale du paiement. Attention au sens du mot copie certifiée conforme : le Service des équivalences exige qu'elle soit établie par un fonctionnaire de l'administration communale et refuse expressément les copies certifiées par un notaire, un établissement scolaire, un tribunal ou une ambassade. La copie notariale couramment délivrée au Viêt Nam, que l'ambassade accepte pour le visa, n'est donc pas la bonne pièce pour l'équivalence. Le Viêt Nam figurant sur la liste des pays bénéficiaires de l'aide publique au développement, les frais sont de 150 € au lieu de 400 €, non remboursables. Le dépôt s'ouvre vers la mi-novembre et se clôture le 15 juillet (du 15 novembre 2025 au 15 juillet 2026 pour la rentrée 2026 ; les dates 2027-2028 sont à confirmer sur equivalences.cfwb.be), pour une instruction annoncée de 4 à 12 semaines minimum, les décisions ne partant qu'à partir du 1er mars. Pour un dossier scolaire obtenu hors de l'Union européenne, le Service prévient qu'une équivalence avec restrictions est vraisemblable ; ces restrictions se lèvent en réussissant l'examen du DAES, devant les Jurys du secondaire.

Où déposer son visa étudiant au Viêt Nam ?

L'Ambassade de Belgique à Hanoï est le seul poste compétent pour le Viêt Nam : Hô Chi Minh-Ville n'abrite qu'un consulat honoraire, qui ne traite pas les visas. Le dépôt, lui, passe par VFS Global, partenaire officiel de l'ambassade, avec trois centres, à Hanoï, à Hô Chi Minh-Ville et à Da Nang. La demande s'introduit d'abord sur VisaOnWeb, puis se dépose sur rendez-vous dans l'un de ces trois centres, en personne. Le candidat y complète un questionnaire sur son parcours académique, dont sont dispensés les boursiers de l'État belge et les étudiants en échange ou en mobilité interuniversitaire. L'ambassade prévient par ailleurs que certains candidats devront, après le dépôt, se présenter pour un entretien à l'ambassade. L'ambassade insiste sur un point : il ne faut pas attendre le dernier moment, le délai de décision s'allongeant en été et pendant les périodes de congés, alors que le délai légal de 90 jours fixé par l'Office des étrangers ne court qu'à partir de l'accusé de réception d'un dossier complet.

La liste officielle des pièces pour un visa d'études, publiée par l'ambassade en juin 2026, réclame le formulaire VisaOnWeb signé avec photo, un passeport de moins de dix ans encore valable douze mois au-delà du séjour, la preuve du paiement de la redevance, l'attestation d'admission ou d'inscription, le diplôme (pour un bachelier en Fédération Wallonie-Bruxelles, il doit avoir été déclaré équivalent), la preuve des moyens de subsistance, une assurance maladie, un certificat médical d'un médecin agréé de moins de six mois et un extrait de casier judiciaire de moins de six mois, traduit et légalisé. Les documents à faire légaliser sont remis en même temps que la demande, lors du rendez-vous VFS. Si le diplôme de fin d'études secondaires n'est pas encore délivré au moment du dépôt, l'ambassade demande de le transmettre dès son émission : le dossier reste incomplet jusque-là, et le délai de 90 jours avec lui.

Apostille ou légalisation : que devient la procédure au 11 septembre 2026 ?

Le Viêt Nam a déposé son instrument d'adhésion à la Convention de La Haye du 5 octobre 1961 le 31 décembre 2025, portant à 129 le nombre de Parties contractantes. La Convention entre en vigueur pour le Viêt Nam le 11 septembre 2026. Trois États ont formulé une objection, l'Allemagne, l'Autriche et la Tchéquie : la Belgique n'en fait pas partie, la Convention s'applique donc entre la Belgique et le Viêt Nam. Les autorités vietnamiennes compétentes pour délivrer l'apostille sont le Département consulaire du ministère des Affaires étrangères, à Hanoï, et le Département des affaires étrangères de Hô Chi Minh-Ville. À partir du 11 septembre 2026, l'apostille du ministère vietnamien des Affaires étrangères remplace en principe la chaîne de légalisation ; l'Ambassade de Belgique n'ayant, au 8 septembre 2026, publié aucune consigne de transition, sa page de légalisation renvoyant toujours à la procédure de 2025, nous vérifions la procédure applicable au moment du dépôt.

Jusque-là, la procédure décrite par l'ambassade se déroulait en trois temps : traduction par un traducteur juré (bureau de traduction du Comité populaire, ou traducteur juré inscrit auprès du SPF Justice en Belgique, auquel cas aucune légalisation supplémentaire n'est requise), légalisation de l'original ou de la copie certifiée et de la traduction par le ministère vietnamien des Affaires étrangères, puis e-légalisation finale par l'Ambassade de Belgique, le dépôt pouvant se faire à l'ambassade ou dans un centre VFS Global, au tarif fédéral de légalisation, 25 € par document depuis le 1er août 2026 (la page de l'ambassade affichait encore l'ancien tarif de 20 €, soit 620 000 VND, au 1er juillet 2026 : c'est le montant en vigueur au jour du dépôt qui s'applique). La légalisation délivrée par les autorités vietnamiennes n'était valable que six mois, au-delà desquels le document n'était plus accepté, et une copie notariée n'était acceptée que pour certaines pièces, dont les diplômes et les relevés de notes.

Combien coûtent les études en Belgique pour un étudiant vietnamien ?

Les droits d'inscription des universités de la Fédération Wallonie-Bruxelles suivent depuis 2026-2027 une grille à quatre paliers fixée par le décret du 5 juin 2026 (1 194, 835, 374 et 0 €), les taux réduits étant réservés aux étudiants résidents ou dont la famille travaille en Belgique : un étudiant vietnamien non-résident paie donc le taux plein de 1 194 € pour 2026-2027. Les étudiants hors Union européenne non assimilés y ajoutent une contribution supplémentaire de 4 175 € par an. Le Viêt Nam ne figure dans aucune des trois annexes de la circulaire ARES 2026-001 du 12 février 2026 (le Cambodge et le Laos y sont, pas lui) : l'étudiant vietnamien est donc redevable de cette contribution, sauf assimilation individuelle ou exemption personnelle prévue par la réglementation, notamment pour les boursiers, soit 5 369 € de droits pour une première année d'université. La circulaire ne vise que les universités ; en haute école ou en école supérieure des arts, le régime se vérifie établissement par établissement. À ce budget s'ajoutent les frais officiels du parcours : équivalence 150 €, frais de dossier 200 €, visa 7 750 000 VND (250 €), redevance 251 €, frais de service du prestataire et frais de légalisation (25 € par document), sans compter la preuve des moyens de subsistance.

Le Viêt Nam est en revanche l'un des rares pays d'Asie à être pays partenaire de l'ARES à la fois pour les projets et pour les bourses, dans le programme 2022-2027 : ses ressortissants sont éligibles aux bourses de coopération de l'ARES pour les masters de spécialisation et les stages, un dispositif sélectif réservé à des candidats déjà engagés dans la vie professionnelle, dont les critères exacts, dont l'expérience exigée, sont publiés à chaque appel sur ares-ac.be. La relation est ancienne : un accord de coopération entre la Fédération Wallonie-Bruxelles, la Wallonie et la COCOF et le Viêt Nam a été signé le 26 septembre 2002, une Délégation générale Wallonie-Bruxelles est installée à Hanoï et l'enseignement supérieur y est un thème prioritaire. Sur le terrain, les effectifs restent modestes : 102 étudiants vietnamiens étaient inscrits dans les universités de la Fédération Wallonie-Bruxelles selon la dernière ventilation publiée par le Conseil des rectrices et recteurs (CRef, 2021-2022).

Pourquoi se faire accompagner pour ce parcours ?

Comme les nombreux étudiants internationaux que nous accompagnons, le candidat vietnamien dépose lui-même sa demande d'admission, son équivalence et son visa, avec ses propres coordonnées : c'est ce qu'attendent les universités comme le poste consulaire. Notre travail se situe avant et autour : trancher la question de l'authentification des documents dans une année de transition, faire établir des traductions valables pour les deux administrations, et présenter au rendez-vous VFS un dossier qui ne rouvrira pas le compteur des 90 jours.

• Choix des formations accessibles avec un diplôme vietnamien, en français ou en anglais, et montage de la demande d'admission avant le 31 mars
• Dossier d'équivalence préparé pièce par pièce, des copies certifiées conformes à la lettre de motivation, puis suivi jusqu'à la décision
• Procédure d'authentification confirmée auprès de l'Ambassade de Belgique à Hanoï avant toute démarche, apostille ou légalisation selon ce qui s'applique à votre dossier
• Traductions jurées organisées pour satisfaire à la fois le Service des équivalences et le poste consulaire
• Vérification complète du dossier de visa avant le rendez-vous VFS Global : moyens de subsistance, redevance, certificat médical, casier judiciaire, assurance